Waarom voor een externe vergaderlocatie kiezen?

We kennen het allemaal wel: een urenlange vergadering waar iedereen na afloop doodop is en waar weinig resultaat wordt geboekt. In dit soort vergaderingen is er een gebrek aan creativiteit en inspiratie. Een manier hoe je dit kunt voorkomen is alleen al door te kiezen voor een externe vergaderlocatie.

Een externe vergaderlocatie moet nog wel aan een aantal factoren voldoen voordat het voor de inspiratie en creativiteit kan zorgen waar je naar op zoek bent. De locatie moet jouw zaken uit handen nemen voor een vloeiend lopende vergadering, zodat jij daar niet meer aan hoeft te denken. Hier kun je denken aan de audiovisuele technieken, snel en stabiel internet, koffie- en theefaciliteiten, vergaderattributen en eventueel een lunch, diner of borrel. Vrijwel iedere vergaderlocatie heeft dit op orde.

Vervolgens kun je je als lid van de directie of als directieassistent gaan oriënteren op de soort vergaderlocatie. Ga je voor de luxe en een designlocatie of voor een inspirerende vergaderomgeving? In beide situaties zal het een positief effect hebben op de productiviteit tijdens de meeting. Echter is uit onderzoek gebleken dat een natuurrijke omgeving extra inspirerend werkt op de deelnemers. Zo is een vergaderlocatie in de groene natuur of aan de kust ideaal om een succesvolle vergadering te hebben. Kijk voor je volgende meeting dus eens welke locatie er dichtbij een mooi natuurgebied ligt. Beter nog: zoek een meeting locatie die écht middenin de natuur gelegen is!